Estudio de factibilidad de un departamento de adquisición para la Universidad Adventista de Chile

Abstract

La falta de un departamento de adquisición en la Universidad Adventista de Chile, hace que el tiempo y el costo de adquisición sean mayores al ser adquirido en forma independiente. El objetivo planteado para este seminario es obtener y mantener un mejor control de los productos que ingresan y salen a los departamentos, por esta razón se quiere realizar e implementar un centro de adquisición. Al optimizar los problemas existentes, se plantean soluciones como el control de los productos adquiridos, agilidad del desarrollo de los procesos logístico; mejorar la calidad, el control y aseguramiento del servicio que se pretende distribuir a cada departamento y asimismo satisfacer las necesidades de los departamentos de ésta. Además se plantea una pagina Web de venta, lo cual permite optimizar los tiempos de pedido y de entrega de los materiales requeridos y así llevar un control y registro para cada uno de ellos. También existe la propuesta de subcontratar una empresa externa de aseo, viendo las ventajas y desventajas que existen al contratar este tipo de empresas. Los costos vistos en el sistema de inventario se deben a la falta de un control interno y financiero, esto debido a que las solicitudes de pedidos no son autocopiativas y tienden a extraviarse, por lo cual no hay un orden consecutivo en que apoyar la información y menos tener un control de las salidas y entradas de estos mismos. La inversión que tendría la institución al concretar el proyecto seria implementar un departamento de adquisición y tener ligado un personal capacitado para llevar un registro y control de las necesidades que tiene la institución y cada uno de los departamentos.